كل ما تحتاجه لإدارة شركة المصاعد في مكان واحد
صُممت منصة حصاد لتربط أعمال الشركة وإدارتها وفريقها
في منظومة متكاملة تساعدك على متابعة العمل وتنظيمه
والوصول إلى المعلومات بسهولة ووضوح.
ما هي منصة حصاد؟
1حصاد هو نظام متكامل (موقع ويب + تطبيق جوال) مصمم خصيصاً لإدارة شركات المصاعد، ويجمع التسويق والتركيب والصيانة والأعطال والمخزون والورشة والمشتريات والحسابات في نظام واحد.
2يربط البرنامج جميع أقسام الشركة ويمنع الفوضى الورقية ويوفر متابعة لحظية لكل مصعد وكل فني وكل قطعة غيار.
3يعمل حصاد بنظام تعدد الشركات ويدعم تعدد الفروع ومحرك توزيع جغرافي للمهام.
ما هو التطبيق الملحق بحصاد؟
4التطبيق يعمل على Android ويعد الأداة اليومية للعاملين في الميدان.
5مندوب التسويق يسجل بيانات العملاء ومواقعهم الجغرافية.
6فني التركيب والصيانة والأعطال يحصل على المهام الخاصة به فقط.
7التطبيق لا يسمح ببدء أو إنهاء العمل إلا من موقع المصعد الحقيقي.
8التطبيق يسجل وقت الوصول والمغادرة تلقائياً عبر GPS.
9العامل يطلب قطع الغيار من داخل التطبيق وتظهر لمدير المخزن فوراً.
10التطبيق يعمل بعدة لغات وهي الانجليزية والبنغالية والاوردو بالإضافة الى اللغة العربية الأساسية.
11يستطيع العملاء ( حسب رغبة الشركة ) دخول التطبيق لمتابعة اعمال مصاعده سواء تركيب او صيانة والدفعات المالية المطلوب سدادها او التي تم تحصيلها.
مميزات برنامج حصاد
12أولاً: إدارة عقود المصاعد
✓تنشأ العقود الكترونيا بصورة تلقائية دون تدخل المستخدم حسب مواصفات المصعد وحسب الاتفاق مع العميل وينشأ العقد برقم تلقائي يمثل الرقم الرسمي للمصعد ( لا حاجة لك ببرنامج Word أو Excel ).
✓رغم ان العقود تنشأ تلقائيا دون تدخل المستخدم إلا أنه يستطيع إضافة وتعديل وحذف اي بند فيه حسب سياسة الشركة -مع العلم ان العقود تنقسم الى ( عقد تركيب - عقد صيانة - عقد التسليم والضمان ) .
✓يحتوي عقد التركيب أوالصيانة على مواصفات المصعد التفصيلية وكذلك الدفعات المستحقة.
✓دينامكية ومرونة روؤس العقود بحيث يمكن للشركة تعديل رؤوس العقود واضافة او حذف شعار الشركة واسمها التجاري وتغيير لون ونمط وحجم الخط بسلاسة تامة ( خاصية للمدير العام فقط ) - مع علامة مائية في كل صفحات العقد تمثل شعار الشركة.
✓امكانية فسخ العقود بتنسيق كامل بين قسم التركيب وقسم المحاسبة.
13ثانياً: نظام متابعة مندوب التسويق
✓تسجيل بيانات العملاء ميدانياً عن طريق التطبيق وحفظ مواقعهم الجغرافية أو عن طريق المنصة نفسها.
✓رفع عروض الأسعار وعقود التركيب والصيانة وربطها بالعملاء.
✓متابعة دورة العميل: تسجيل بيانات العميل - حالة التواصل – عرض سعر – توقيع عقد.
✓تتبع أداء المندوب من خلال عدد عروض الاسعار وعقود التركيب.
✓تقسيم مراحل التركيب الى 6 مراحل اساسية ( سكة وباب - كابينة - رفع الماكينة - ميكانيكا - كهرباء - تسليم )، ومراحل فرعية ( تجليد ابواب - تجميع الكنترول).
✓عرض مراحل التركيب ككتلة متتابعة مرحلة بعد مرحلة في دينامكية ومرونة رائعة مع بيان حالة المرحلة سواء قائمة انتظار ام شغالة ام متوقفة أم منتهية ام فسخ عقد .
✓بيان دفعة التركيب المستحقة عند المرحلة ان وجدت.
✓ربط كل مرحلة بفني التركيب ومساعده وتاريخ التكليف وتاريخ الانتهاء.
✓متابعة تقدم المصعد مرحلة بعد مرحلة.
✓عند الإنتهاء من مراحل تركيب المصعد ينتقل المصعد تلقائيا الى مصاعد الضمان وينشأ له تلقائيا عقد تسليم وضمان حسب بنود عقد التركيب الموقع مع العميل.
✓بعد اختيار مدير الفرع او المدير العام فني تركيب محدد لانهاء مرحلة من مراحل التركيب تظهر لذلك الفني المراحل المطلوبة منه في صفحته داخل التطبيق.
✓يظهر للفني في التطبيق رقم المصعد واسم العميل وزر يوجهه الى موقع المصعد وعند مطابقة موقع الفني مع موقع المصعد المسجل تفتح صفحة التركيب .
✓بعد فتح صفحة التركيب للفني يستطيع الموافقة على استلام او رفض البضاعة المرسلة له لتركيب المرحلة.
✓يقوم الفني بتسجيل حالة المرحلة سواء تم الانتهاء منها او سبب التوقف وكل ذلك دون ان يكتب كلمة واحدة.
15رابعاً: إدارة الصيانة الدورية
✓يقوم البرنامج تلقائيا باختيار مصاعد الصيانة المطلوب صيانتها اليوم ثم يقوم بترتيب تلك المصاعد حسب موقعها الجغرافي الاقرب فالاقرب.
✓يقوم البرنامج تلقائيا بتوزيع مصاعد الصيانة (التي قام بترتيبها حسب القرب الجغرافي ) بالتساوي بين عمال الصيانة بدون تدخل بشري.
✓تظهر حصة كل فني صيانة في التطبيق يوميا بصورة تلقائيا.
✓يستطيع الفني اختيار أي مصعد صيانة من حصته فيقوم التطبيق بتوجيهه الى موقعه عن طريق خرائط جوجل فلا يحتاج لمعرفة مكان المصعد.
✓لا يستطيع الفني تسجيل الصيانة الا بعد عمل مطابقة بين الموقع الحالي وموقع المصعد المسجل في البرنامج بما يضمن عدم تلاعب الفنيين.
✓عندما تتم المطابقة يتم تسجيل زمن وصول الفني الى المصعد وتفتح صفحة الصيانة مباشرة.
✓وعندما يغادر الفني المصعد يسجل التطبيق زمن المغادرة تلقائيا عند اتمام الصيانة.
✓سجل تاريخي كامل لكل عمليات الصيانة، تستطيع من خلالها معرفة الفترة الزمنية الحقيقية التي امضاها الفني في صيانة المصعد.
✓المنصة تتابع حالة مصاعد الصيانة من حيث انتهاء عقد الصيانة وحصر حالات مصاعد الصيانة سواء جددت عقد الصيانة أو لم تجدده او فسخ العقد.
✓يستطيع المستخدم توزيع مصاعد الصيانة على أي ايام محددة في الشهر حسب رغبته ويقوم البرنامج بتجاوز ايام الجُمعات ( الجُمع ) تلقائيا.
✓البرنامج يراعي كل حالات الصيانة التي لم تتم او التي فات ميعادها ويعيد توزيعها على الفنيين مرة اخرى ويوفر صفحات خاصة بها وكل ذلك في مرونة وسهولة تامة.
✓مع منصة حصاد انت لست في حاجة نهائيا لمدير صيانة ( منصة حصاد هي مدير الصيانة الذي تتمناه ).
✓مع منصة حصاد لا يحتاج فنيين الصيانة معرفة مسبقة بمواقع مصاعد الصيانة.
16خامساً: إدارة الأعطال الطارئة
✓يقوم البرنامج بتوزيع الاعطال على عمال الاعطال بالتساوي تلقائيا .
✓تظهر حصة كل فني أعطال في التطبيق يوميا.
✓يستطيع الفني اختيار اي مصعد من حصته فيقوم التطبيق بتوجيهه الى موقعه عن طريق خرائط جوجل فلا يحتاج لمعرفة مكان المصعد.
✓لا يستطيع الفني تسجيل اي بيانات الا بعد عمل مطابقة بين الموقع الحالي وموقع المصعد المسجل في البرنامج بما يضمن عدم تلاعب الفنيين.
✓عندما تتم المطابقة تفتح صفحة الاعطال مباشرة.
✓يقوم الفني بتوثيق حالة العطل في حالة الاصلاح او تعذر الاصلاح او حاجته لاستبدال قطع غيار.
✓توثيق كامل لحالة العطل قبل وبعد الإصلاح.
✓إمكانية نقل العطل لفني آخر يدويا ( عن طريق المستخدم ) في حالة فشل الفني الاول في اصلاح العطل بمرونة تامة.
✓يستطيع الفني طلب واستلام قطع الغيار اللازمة للعطل او اعادة ردها للمخزن عن طريق التطبيق بسلاسة تامة.
17سادساً: إدارة مخزون قطع الغيار
✓منصة حصاد توفر لك مخزون قطع الغيار كامل وجاهز ينتظر منك فقط تهيئته حسب نشاطك من حيث بلد المنشأ والتسعير والماركات.
✓إرسال واستقبال البضائع بين الفروع مع موافقة الطرفين.
✓لا يتم إضافة الكمية إلا بعد موافقة مدير المخزن المستلم.
✓تسجيل عمليات الرفض ليتم تعديلها من قسم المشتريات.
✓منصة حصاد تدعم حركة المخزون مع عمليات التركيب والصيانة.
✓اقتراح الكميات المناسبة لكل مرحلة تركيب حسب عدد الوقفات بصورة تلقائية ولكن ليست ملزمة او اجبارية.
✓مدير المخزن يستطيع إرسال الكمية أو تعديلها أو رفضها.
✓عند الإرسال تظهر الكمية للفني في التطبيق لديه ليوافق أو يرفض.
✓تدعم المنصة حركات المخزون مع الاقسام.
✓وارد قطع الغيار من قسم المشتريات.
✓صادر قطع الغيار لمراحل التركيب والأعطال.
✓صادر قطع الغيار للصيانة.
✓تحويلات وتبادل قطع الغيار بين مخازن الفروع ان وجدت.
✓المرتجعات من عمليات التركيب أو الأعطال.
✓مدير المخزن و عامل المخزن يتلقى كل منهما على صفحته في التطبيق قطع الغيار المطلوب تجهيزها لكل عملية تركيب بالعدد المناسب لكل مرحلة حسب عدد الوقفات ونوع المرحلة ، بالاضافة الى مواصفات المصعد المطلوب تجهيز قطع الغيار له .
✓مرونة تامة في فتح او غلق مخزن الفرع حسب رغبة المدير العام لمراعاة ان بعض الشركات والمؤسسات ليس لديها مخازن خاصة بها.
✓يتابع مدير الورشة وفني الكبائن والكنترولات المهام المطلوبة لكل مصعد عن طريق التطبيق.
✓الأعمال المطلوبة من الورشة تشمل ( تجليد الأبواب - تجميع الكبائن - تجميع الكنترولات ).
✓يظهر لفني الكبائن او الكنترولات المهام المطلوبة منه بالإسم سواء تجليد أبواب او تجميع كابينة مع رقم المصعد وموقع المصعد اذا استلزم ذلك.
✓يظهر للفني مواصفات كل مصعد خاص بالمهمة.
✓يتم تسجيل القطع المصنعة أو التي تم تجميعها داخل الورشة تلقائيا عند الانتهاء منها وتظهر مباشرة لمدير الورشة.
✓يقوم مدير الورشة بإرسال منتجات الورشة لمخزن الفرع ( المخزن يقوم بالموافقة على الاستلام او الرفض ) لتوزيعها على مراحل التركيب المطلوبة.
19ثامناً: النظام المحاسبي
✓قسم المحاسبة مصمم خصيصا لشركات المصاعد فلا يحتاج تكييف او تعديل لكي يلائم عمل شركات المصاعد كما يحدث مع برامج الحسابات العامة.
✓ تسجيل قيود يومية تلقائية لكل انشطة شركة المصاعد دون تدخل من المستخدم.
✓صفحات لحسابات العملاء والموردين والعمال والشركاء.
✓إدارة الفواتير والسندات.
✓ربط البرنامج بنظام الفوترة الالكترونية بدولتي مصر والسعودية وسيتم الربط بباقي الدول خلال التحديثات القادمة على مراحل.
✓قسم ادارة رواتب متكامل ومناسب لعمل شركات المصاعد.
✓ادارة كاملة لعملية فسخ العقود.
✓البرنامج يغني تماماً عن أي برنامج محاسبة آخر.
20كيف تنقل بيانات شركتك من البرامج الأخرى إلى منصة حصاد ؟
✓توفر منصة حصاد مرونة تامة لنقل بيانات شركتك من البرامج الأخرى الى المنصة بسلاسة تامة حيث توفر لك ملفات فارغة لنماذج جداول اكسل متنوعة تقوم بملئها بالبيانات المطلوبة.
✓بعد ملء بيانات الجدول المطلوب تقوم بضغط زر الاستيراد في المنصة ( خاصية للمدير العام فقط ) وإختيار هذا الملف فيتم نقل البيانات بكل سلاسة وبسرعة تامة للمنصة.
✓ثم تتابع ملء باقي جداول الاكسل المطلوبة واحد بعد الاخر واستيرادها حتي تنتهي تماما من نقل كل بياناتك بدقة تامة دون التفريط بأي بيانات مهما كانت.
✓ملاحظة هامة : زر الإستيراد لا يظهر إلا للمدير العام فقط.
الخلاصة
21برنامج حصاد نظام تشغيل متكامل لشركات المصاعد.
22يجمع التركيب والصيانة والأعطال والمخازن والورشة والحسابات في منصة واحدة.
23يستغني به مدير الشركة عن 5 برامج أخرى منفصلة.
24حل شامل وذكي ومترابط مصمم خصيصاً لطبيعة عمل شركات المصاعد.
25مع منصة حصاد تستطيع ادارة شركتك وانت جالس في اي مكان - وكل فرد في الشركة يعلم دوره وينهيه من خلال المنصة بصورة ألية كاملة.