كل ما تحتاجه لإدارة شركة المصاعد في مكان واحد
صُممت منصة حصاد لتربط أعمال الشركة وإدارتها وفريقها
في منظومة متكاملة تساعدك على متابعة العمل وتنظيمه
والوصول إلى المعلومات بسهولة ووضوح.
ما هي منصة حصاد؟
1حصاد هو نظام متكامل (موقع ويب + تطبيق جوال) مصمم خصيصاً لإدارة شركات المصاعد، ويجمع التسويق والتركيب والصيانة والأعطال والمخزون والورشة والمشتريات والحسابات في نظام واحد.
2يربط البرنامج جميع أقسام الشركة ويمنع الفوضى الورقية ويوفر متابعة لحظية لكل مصعد وكل فني وكل قطعة غيار.
3يعمل حصاد بنظام تعدد الشركات ويدعم تعدد الفروع ومحرك توزيع جغرافي للمهام.
ما هو التطبيق الملحق بحصاد؟
4التطبيق يعمل على Android ويعد الأداة اليومية للعاملين في الميدان.
5مندوب التسويق يسجل بيانات العملاء ومواقعهم الجغرافية.
6فني التركيب والصيانة والأعطال يحصل على المهام الخاصة به فقط.
7التطبيق لا يسمح ببدء أو إنهاء العمل إلا من موقع المصعد الحقيقي.
8التطبيق يسجل وقت الوصول والمغادرة تلقائياً عبر GPS.
9العامل يطلب قطع الغيار من داخل التطبيق وتظهر لمدير المخزن فوراً.
10التطبيق يعمل بعدة لغات وهي الانجليزية والبنغالية والاوردو بالإضافة الى اللغة العربية الأساسية.
11يستطيع العملاء ( حسب رغبة الشركة ) دخول التطبيق لمتابعة اعمال مصاعده سواء تركيب او صيانة والدفعات المالية المطلوب سدادها او التي تم تحصيلها.
مميزات برنامج حصاد
12أولاً: إدارة عقود المصاعد
✓إنشاء عقد إلكتروني برقم تلقائي يمثل الرقم الرسمي للمصعد.
✓تقسيم العقد إلى مراحل مع تحديد القيم المالية لكل مرحلة.
✓ربط كل مرحلة بالفني ووقت البدء والانتهاء والتوثيق الجغرافي.
✓إصدار سندات قبض تلقائية للدفعات.
✓متابعة حالة كل مصعد من التركيب وحتى نهاية الضمان.
13ثانياً: نظام متابعة مندوب التسويق
✓تسجيل العملاء ميدانياً وحفظ مواقعهم الجغرافية.
✓رفع عروض الأسعار وربطها بالعملاء.
✓متابعة دورة العميل: زيارة – عرض سعر – تفاوض – توقيع عقد.
✓تتبع أداء المندوب من خلال عدد الزيارات والصفقات.
✓توزيع مراحل التركيب على الفنيين تلقائياً.
✓ربط كل مرحلة بقطع الغيار المطلوبة.
✓منع تسجيل أي مرحلة من خارج موقع المصعد.
✓تسجيل وقت الوصول والمغادرة لكل فني.
✓متابعة تقدم المصعد مرحلة بعد مرحلة.
15رابعاً: إدارة الصيانة الدورية
✓يقوم البرنامج تلقائيا باختيار مصاعد الصيانة المطلوب صيانتها اليوم ثم يقوم بترتيب المصاعد حسب موقعها الجغرافي الاقرب فالاقرب.
✓يقوم البرنامج تلقائيا بتوزيع المصاعد الصيانة بالتساوي بين عمال الصيانة بدون تدخل بشري.
✓تظهر حصة كل فني التطبيق يوميا بصورة تلقائيا.
✓يستطيع الفني اختيار مصعد من حصته فيقوم التطبيق بتوجيهه الى موقعه عن طريق خرائط جوجل فلا يحتاج لمعرفة مكان المصعد.
✓لا يستطيع الفني تسجيل الصيانة الا بعد عمل مطابقة بين الموقع الحالي وموقع المصعد المسجل في البرنامج بما يضمن عدم تلاعب الفنيين.
✓عندما تتم المطابقة يتم تسجيل زمن وصول الفني الى المصعد وتفتح صفحة الصيانة مباشرة.
✓وعندما يغادر الفني المصعد يسجل زمن المغادرة.
✓سجل تاريخي كامل لكل عمليات الصيانة، تستطيع من خلالها معرفة الفترة الزمنية الحقيقية التي امضاها الفني في صيانة المصعد.
16خامساً: إدارة الأعطال الطارئة
✓يقوم البرنامج بتوزيع الاعطال على عمال الاعطال بالتساوي .
✓تظهر حصة كل فني أعطال في التطبيق يوميا.
✓يستطيع الفني اختيار اي مصعد من حصته فيقوم التطبيق بتوجيهه الى موقعه عن طريق خرائط جوجل فلا يحتاج لمعرفة مكان المصعد.
✓لا يستطيع الفني تسجيل اي بيانات الا بعد عمل مطابقة بين الموقع الحالي وموقع المصعد المسجل في البرنامج بما يضمن عدم تلاعب الفنيين.
✓عندما تتم المطابقة تفتح صفحة الاعطال مباشرة.
✓ييقوم الفني بتوثيق حالة العطل في حالة الاصلاح او تعذر الاصلاح او حاجته لاستبدال قطع غيار.
✓توثيق كامل لحالة العطل قبل وبعد الإصلاح.
✓إمكانية نقل العطل لفني آخر يدويا عن فشل الفني الاول في اصلاح العطل بمرونة تامة.
✓عندما تتم المطابقة تفتح صفحة الاعطال مباشرة.
17سادساً: إدارة مخزون قطع الغيار
✓إرسال واستقبال البضائع بين الفروع مع موافقة الطرفين.
✓لا يتم إضافة الكمية إلا بعد موافقة مدير المخزن المستلم.
✓تسجيل عمليات الرفض ليتم تعديلها من قسم المشتريات.
✓المخزون للتركيب والصيانة:
✓اقتراح الكميات المناسبة لكل مرحلة تركيب.
✓مدير المخزن يستطيع إرسال الكمية أو تعديلها أو رفضها.
✓عند الإرسال تظهر الكمية للفني ليوافق أو يرفض.
✓متابعة الأعمال المطلوبة من الورشة لكل مصعد.
✓تسجيل القطع المصنعة أو المصانة.
✓إعادة إرسال المنتجات للمخزن لتوزيعها على المراحل.
19ثامناً: النظام المحاسبي
✓تسجيل قيود يومية تلقائية لكل حركة.
✓حسابات العملاء والموردين والفروع.
✓إدارة الفواتير والسندات.
✓البرنامج يغني تماماً عن أي برنامج محاسبة آخر.
✓ربط البرنامج بنظام الفوترة الالكترونية بدولتي مصر والسعودية وسيتم الربط بباقي الدول خلال التحديثات القادمة على مراحل.
✓قسم ادارة رواتب متكامل ومناسب لعمل شركات المصاعد.
✓ادارة كاملة لعملية فسخ العقود.
الخلاصة
20برنامج حصاد نظام تشغيل متكامل لشركات المصاعد.
21يجمع التركيب والصيانة والأعطال والمخازن والورشة والحسابات في منصة واحدة.
22يستغني به مدير الشركة عن 5 برامج أخرى منفصلة.
23حل شامل وذكي ومترابط مصمم خصيصاً لطبيعة عمل شركات المصاعد.